風險管理
風險管理
管理方針
保瑞藥業致力於強化公司治理與實踐永續經營理念。我們藉由各部門鑑別經營情境中的風險類別,並依財務衝擊、聲譽影響、政策及訴訟風險及技術可取代性等面向,進行系統化風險評估,確保重大風險於公司營運過程中的適切控管,透過透明的溝通與管理階層的參與,推動全面性風險管理,實現永續發展與利害關係人價值保障。
風險管理政策
保瑞藥業針對已辨認的風險評估其管理方針(包含公司既有的標準作業流程、營運持續性計畫等)及應變措施是否充足,若有不足之處,則由緊急應變小組輔助,並由指揮官負責指揮資源調度,在緊急事件發生當下適當分配資源,俾使人員傷害及財物損失降到最低。
風險鑑別及因應措施
風險類別 |
風險衝擊 |
因應措施 |
網路資訊安全 |
網路攻擊可能造成公司資料外洩、偽裝交易或網路癱瘓,導致公司營運中斷、重大財物損失及公司聲譽受損,甚至衍生法律訴訟問題。 保瑞集團於2022年併購其他公司,除整體攻擊面積擴大亦須注意購入公司或潛在其他資安風險,避免公司聲譽或營運受損。 |
l 汰換舊有防火牆,更換為新世代的防火牆。設定嚴謹之防火牆政策,非安全網域之排除,避免人員誤入不安全之網路,並由資安人員做日常異常監控、分析、管理。 l 教育訓練與宣導,資訊安全防護工作為全體員工的責任,透過持續性的教育訓練,提高員工的資安素養與資安意識。 l 執行弱點掃瞄並透過系統程式更新或汰換舊有設備,以強化資訊系統及網通設備之安全性。 l 過濾垃圾郵件,降低釣魚郵件流入,而導致商業詐欺之風險。 l 執行社交工程演練,提高警覺,降低落入圈套的風險。 l 導入新版本備份系統,每日備份各系統與資料庫,並落實執行異地備援機制。 l 執行身分識別驗證,降低系統帳號冒用,導致營運危害之風險。 l 於公司併購前後執行相關的資安檢測與控制。 |
產品責任與安全 |
於GMP相關法規改版變更時,立即評估廠內是否需要啟動相對應的措施,避免不符合法規的情況發生。與產品製造品質相關的風險評估為依據國際醫藥品稽查協約組織PIC/S GMP 的法規實施,若製程發生異常或檢驗結果不符合規範,則將產品判斷為不合格品項,不予放行出貨,對客戶無風險。 |
l 定期依國內外法規的趨勢,評估其對公司的影響性,並設計對應的措施。 l 依據事件進行全面的調查找出真因,需要時執行風險評估,並執行相關矯正預防措施。若需要回收則立即通報法規主管機關(TFDA),以符合國際醫藥品稽查協約組織PIC/S GMP合規的要求。 |
製程安全 |
藥品製造現場環境主要是依據PIC/S GMP及藥品優良製造規範,作業環境溫度維持23±4℃,濕度控制在60%RH以下,面對全球暖化與氣候變遷,氣溫愈來愈趨於兩極化,作業環境溫度及濕度維持的難度亦隨之提升。 |
改善空調系統,使用節能變頻的空調設備,並利用班別的安排,降低空調啟動關閉的頻率,以維持現場作業環境的穩定度,降低外在環境衝擊影響。 |
法規遵循 |
藥品法規、食品、化粧品、醫療器材等法律規範日趨嚴格,若產品未能合乎規範則無法進行查驗登記或必須淘汰。 在法規與時俱進,日趨嚴格之下,促使我國法規管理邁入新紀元,對廠商自我管理要求更多,以建構更具安全性及品質優質使用環境。 |
l 產品標示與廣告文宣乃透過印刷品確認單之流程管控,並由醫藥法規小組進行審核,若不符合法規,將會退回行銷部進行修改,以降低違規之風險。 l 積極參與主管機關或各公協會之法規訓練與會議,並對相關部門進行訊息的傳達或教育訓練。 |
供應鏈 |
部分原材料僅在特定地區生產,因此供應鏈可能蒙受地區性天災或政治風險的影響,導致供應短缺或延遲,進而影響產品生產和銷售。 供應鏈中存在品質和合規風險,如有假冒產品、不合格產品等問題,將會對保瑞藥業造成嚴重的財務和聲譽損失。 |
l 建立多元化的供應鏈,以降低依賴單一地區或供應商的風險。同時,定期進行風險評估和供應商評估,以確保供應鏈穩定性和可持續性。 l 加強對供應商的評估和監督,確保產品的品質和合規性。同時,加強與供應商的溝通和培訓,以提高其對品質和合規要求的認識和遵守度。 |